Your browser does not support JavaScript!
電子郵件管理規範

 

國立彰化師範大學電子郵件管理規範

 

94年4月25日電子計算機中心指導委員會討論通過

94年6月1日行政會議討論通過

101年3月7日行政會議討論修正通過

 

ㄧ、為有效管理電子郵件之使用,特訂定國立彰化師範大學電子郵件管理規範(以下簡稱本規範)。

二、本校編制內教職員工、約用人員及學生均配置一組電子郵件帳號,單位與計畫可另申請。

三、帳號申請及刪除

(一)教職員工(含約用人員)

1.本校教職員工經完成到職手續,於新進人員基本資料填寫系統匯入人事資料後,可自動產生一組電子郵件帳號。

2.本校兼任老師建立單一簽入帳號後,可另填申請單申請cc2主機之郵件帳號。

3.因電子郵件帳號與校務行政系統相關,故帳號一經匯入無故不得更改帳號。

4.帳號之密碼需要重新設定時,可透過系統申請,或填紙本申請表並由單位主管及申請人簽章。

5.郵件信箱密碼需八碼並至少含一特殊符號,且為安全考量請使用者定期更換密碼。

6.本校教職員工經完成離職手續,於離職日起三個月後刪除其帳號,單位應將離職人員通知電子計算機中心。

7.退休人員帳號可另申請cc2主機,原cc主機個人資料於離職日起三個月後刪除。

(二)學生

1.凡就讀本校的學生,本中心皆提供一組個人郵件帳號資料,新生於開學後開放使用新帳號。學生電子郵件帳號依教務處提供之學號資料,做為帳號建立之依據。

2.若密碼忘記,可透過單一簽入系統申請,請使用者攜帶本人學生證,填寫申請單至電子計算機中心重新設定密碼。

3.學生帳號從入學開始使用,畢業後不刪除,並依據國立彰化師範大學校友電子信箱管理辦法規定辦理。

(三)單位或計畫等申請帳號

1.凡本校教職員工可依據業務需求或計畫執行申請電子郵件信箱,須填具單位計畫電子郵件申請單申請,單位計畫應以公務使用為限。

2.若密碼忘記,應填寫申請單至電子計算機中心重新設定密碼。

3.當業務有異動時,該帳號應列入交接清冊,不使用時應主動通知電子計算機中心刪除。

4.當申請帳號信箱空間已滿達3個月,將自動封鎖帳號,並於封鎖3個月後刪除該帳號。 

四、帳號管理規定

(一)教職員工、單位或計畫等申請帳號

1.本校電子郵件帳號均為公務帳號,電子計算機中心得在安全控管下,利用各使用者之電子郵件帳號建立郵件群組、公用通訊錄及通知訊息、傳遞表單及公文等。

2.基於維護系統安全及資訊安全情況下,本中心有權對使用者之帳號做鎖定處理。

3.帳號使用人應負責管理帳號及密碼,對於帳號的使用應負全責,為防範不可抗拒之因素或重建帳號而導致資料遺失,重要資料請自行備份,電子計算機中心不負保管及賠償責任。

4.電子計算機中心為維護系統安全得不開放使用者利用其帳號登入伺服主機。

(二)學生

1.使用者必須保證帳號之使用,不與營利行為有關。

2.使用者帳號之權責歸屬於使用者,且僅限於本人使用,不得轉借給他人使用。

3.使用者帳號及密碼須妥善保管,若帳號被他人盜用,權責歸屬於帳號使用人。

五、電子郵件系統之使用規則

(一)個人資料保護:

1.帳號、密碼僅限申請人使用,不得將帳號轉借他人使用或盜用他人之帳號。

2.不得使用電子郵件系統散佈電腦病毒、嘗試入侵未經授權之電腦系統、干擾網路上其他使用者及破壞網路節點之軟硬體系統,或其它類似之情形。

(二)尊重智慧財產權:

1.使用者必須確實遵守著作權規定,非經著作權人同意,不得任意散布、使用或引用他人之各種著作,不得傳送未經授權或付費之軟體。

2.不得使用電子郵件系統從事任何非法行為、傳輸有關不法、暴力、色情、販賣補帖、侵犯隱私的資料。

(三)網路倫理:

1.請遵守書寫信件之禮儀規範,不得使用電子郵件系統傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性或商業性等文字。

2.不得利用電子郵件系統發送連鎖信及廣告信。

3.違反使用規則或其它未載明之規定而觸犯法律者,須自負有關法律之責任。

(四)系統維護:

1.使用者請勿開啟來路不明之電子郵件以免被植入木馬程式或病毒。

2.為防範不可抗拒之因素或重建帳號而導致資料之遺失,重要資料請使用者自行備份,中心將不負責任何保管及賠償責任。

3.在維護系統安全的特殊考量下,系統管理者有權對使用者之資料做緊急處分,例如惡意電腦病毒或郵件炸彈等之處理。

4.其它未盡事宜,悉依電子計算機中心相關規定辦理。

六、本規範經行政會議討論通過,陳請校長核定後實施,修正時亦同。