開放式文件轉換常見問題

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現在有一個檔案名稱，叫做「ncue123.docx」，此檔案「ncue123」稱 為「檔案名稱」，「.docx」則為檔案格式，通常稱為「副檔名」，只要認識以下的副檔名，即稱為「開放式文件」

1. .odt，是文字編輯軟體，即是Microsoft office Word
2. .ods，是試算表軟體，即是Microsoft office Excel
3. .odp，是簡報軟體，即是Microsoft office PowerPoint

1. 本校已購置「Microsoft office」，可透過「Microsoft office」來進行轉換開發式文件。
2.  建議安裝 Microsoft office 2013 (含)以上版本。 「
3. 「Microsoft office」軟體可至本校軟體下載系統下載。

1. 先使用「Microsoft office」開啟您想要轉換的文件，確定開啟後，依下列說明。
2. 依照下列指式，即可轉換成開發式文件。 請選擇「檔案」→「另存新檔」→檔案類型選擇「開放式文件(Opendocument Format)」
3. 如果轉換後，發現格式與原本不符，表示您原本的格式，開放式文件格式不支援您所使用的格式。例如：Word 裡面「照片特效」等功能。

 

1. 文書編輯軟體，著重於「文字」及「表格」處理，只要沒有加入「特殊功能」，通常轉換開放式文件，格式大多依然存在，不會因轉換後，格式會亂 掉。
2. 上述所謂「特殊功能」通常是「照片加特效」、「加入SmartArt」、「文字繞著圖片」、「加入運算式」等等。

1. 試算表軟體，著重於「試算」及「統計」，只要沒有加入「特殊功能」，通常轉換開放式文件，格式大多依然存在，不會因轉換後，格式會亂掉。
2. 上述所謂「特殊功能」通常是「照片加特效」、「加入SmartArt」、「文字圖文框」等等。

只要放置在網頁上供人下載的文件，例如：電子公告、系上網頁、電子佈告欄、研討會等， 通常不必輸入帳號、密碼，即可下載的檔案，通通要放置開放式文件格式。

 現今貴單位網站已提供word 或 excel 供人下載，同時也要提供一個 .odt或.ods 檔案格式供人下載。
【注意】在網頁上要特別標示這是「.odt」或「.ods」格式。
例如：申請表(word檔)(odt檔)
或者用表格式方式呈現，如下範例

您轉換上有任何問題，可詢問圖書與資訊處 系統開發組，許家維 先生，校內分機為：1527。